
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes .
Missions ou activités Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales,[...]